본 파주연천축협은 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립.공개합니다.
[제 1조 (개인정보 처리목적)]
본 파주연천축협은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
가. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락.통지, 처리결과 통보 등의 민원사무 처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 클린신고 등 처리
행동강령 위반 제보를 위한 클린신고, 선거부정 신고를 위한 선거부정신고, 그 밖에 정보공개, 아이디어 및 “칭찬합시다”등의 처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 농ㆍ축협 금융거래 관리
농ㆍ축협 금융거래와 관련 신용조회회사 또는 신용정보 집중기관에 대한 개인신용정보의 조회, 농ㆍ축협 금융거래관계의 설정여부 판단, 농ㆍ축협 금융거래 관계의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리, 농ㆍ축협 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리 및 법령상 의무이행 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
라. 방문객 관리
본 파주연천축협을 방문하시는 고객, 거래처 등 모든 방문객에 대한 출입증 발급 목적으로 개인정보를 처리합니다.
마. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다..
[제 2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)]
① 본 파주연천축협은 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 해당 기간 경과 후 사전 고지없이 삭제.파기 될 수 있습니다.
③ 「개인정보유효기간제」 시행에 따라 홈페이지 미 이용 기간 1년 경과 된 회원은 별도의 요청이 없는 경우 홈페이지 고지 후 삭제.파기 처리합니다.
가. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 5년
나. 정보공개 처리 : 접수일로부터 5년
다. 아이디어 제안 처리 : 접수일로부터 2년
라. 클린신고 처리 : 접수일로부터 처리일까지
마. “칭찬합시다”처리 : 접수일로부터 2년
바. 선거부정신고 처리 : 접수일로부터 4년
사. 방문객 출입증 발급 업무 : 발급일로부터 2년
아. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월
자. 농.축협 금융거래와 관련한 개인(신용)정보 : 수집.이용에 관한 동의일로부터 농.축협 금융거래 종료일까지
차. 개인(신용)정보의 조회를 목적으로 수집된 개인(신용)정보 : 수집.이용에 대한 동의일로부터 고객의 신용정보 제공.조회 동의의 효력기간까지
카. 홈페이지 회원 : 탈회 시 까지 또는 「개인정보유효기간제」 시행에 따라 홈페이지 미 이용 기간 1년 경과 시까지
[제 3조 (개인정보의 제3자 제공)]
① 본 파주연천축협은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 본 파주연천축협은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
가. 개인정보를 제공받는 자
- 신용정보집중기관 및 신용조회회사에 대한 제공 :
ㆍ신용정보집중기관(한국신용정보원, 여신금융협회 등)
ㆍ신용조회회사(코리아크레딧뷰로(주), NICE평가정보(주),한국기업데이터(주) 등)
- 제휴업체 현황 :
ㆍ파주연천축협 인터넷뱅킹(HTTP://BANKING.NONGHYUP.COM) > 보안센터 > 개인(신용)정보보호 > 개인(신용)정보정책 > 개인정보제휴업체제공현황(중앙회(농ㆍ축협))에서 확인 가능 [제휴업체 현황 바로가기(링크)]
나. 제공받는 자의 개인정보 이용목적
- 신용정보집중기관 및 신용조회회사에 대한 제공 :
ㆍ정보주체의 신용을 판단하기 위한 자료로 활용하거나 공공기관에서 정책자료로 활용
- 제휴업체에 대한 제공 :
ㆍ(금융)거래의 설정·유지·이행·관리 등에 필요한 위탁받은 업무의 수행
ㆍ제휴 상품ㆍ서비스의 홍보 및 판매 권유
다. 제공하는 개인정보 항목
- 신용정보집중기관 및 신용조회회사에 대한 제공 :
ㆍ개인식별정보, 신용거래정보, 신용능력정보, 신용도판단정보, 신용평가를 위한 정보
- 제휴업체에 대한 제공 :
ㆍ 개인식별정보, (금융)거래정보, 거래신청서에 기재된 개인식별정보 외의 정보 또는 고객이 제공한 정보(주거 및 가족사항, 거주기간, 세대구성, 결혼여부 등)
라. 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 개인정보는 제공된 날로부터 동의 철회일까지 또는 제공 목적이 달성될 때까지 보유ㆍ이용됩니다. 다만, 동의 철회 또는 제공 목적 달성 후에는 이용목적과 관련된 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행만을 위하여 보유ㆍ이용됩니다.
[제 4조 (개인정보처리의 위탁)]
① 본 파주연천축협은 원할한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
가. 수탁업체
ㆍ파주연천축협 인터넷뱅킹(HTTP://BANKING.NONGHYUP.COM) > 보안센터 > 개인(신용)정보보호 > 개인(신용)정보정책 > 개인정보처리위탁현황(중앙회(농ㆍ축협))에서 확인 가능 [위탁업체 현황 바로가기(링크)]
나. 수탁의 목적
- 인터넷 홈페이지 및 IT전산시스템, 방문객의 관리
- (금융)거래의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리 등에 필요한 경우로서 위탁받은 업무의 수행
- 상품 및 서비스 홍보 및 판매권유, 사은행사, 고객 만족도 조사 등에 필요한 경우로서 위탁받은 업무의 수행
② 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다
[제 5조 (정보주체의 권리.의무 및 행사방법)]
① 정보주체는 본 파주연천축협에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 본 파주연천축협에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본 파주연천축협은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본 파주연천축협은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「개인정보 보호법」시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 「개인정보 보호법」 등 관계법령을 위반하여 본 파주연천축협이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
[제 6조 (처리하는 개인정보 항목)]
본 파주연천축협은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
가. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보, 운영체제의 종류 등
나. 민원사무 처리
- 필수항목 : 성명, 전화번호, 주소, 이메일주소
다. 농ㆍ축협 금융거래정보(금융거래에 한함)
- 필수항목 : 개인식별정보 : 성명, 생 년 월 일 등 고유식별정보, 국적, 직업, 주소ㆍ 전자우편 주소, 전화번호 등 연락처
(금융)거래정보 : 상품종류, 거래조건(이자율, 만기, 담보 등), 거래일시, 금액 등 거래설정 및 내역 정보
- 선택항목 : 필수항목 외에 거래신청서에 기재된 정보 또는 고객이 제공한 정보(주거 및 가족사항, 생일, 연소득, 급여일, 결혼여부 등)
라. 농ㆍ축협 금융거래 관련 신용평가를 위한 정보(여신거래에 한함)
- 필수항목 : 신용능력정보(재산, 채무, 소득, 납세실적), 신용도판단정보(연체, 대위변제, 대지급 등)
마. 방문객 관리
- 필수항목 : 소속, 성명, 연락처, 방문부서, 방문 목적
바. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 핸드폰번호
- 선택항목 : 연락처, 회원구분
[제 7조 (개인정보의 파기)]
① 본 파주연천축협은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
본 파주연천축협은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본 파주연천축협은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 본 파주연천축협은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
나. 파기방법
본 파주연천축협은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
[제 8조 (개인정보 안전성 확보조치)]
본 파주연천축협은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
[관리적 조치]
① 내부관리계획 수립ㆍ시행
개인정보 보호에 관한 내부관리계획을 수립ㆍ시행하고 있습니다.
② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보에 대한 접근권한을 필요·최소한의 인원으로 제한하고, 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 정기적 교육을 시행하고 있습니다.
[기술적 조치]
③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
[물리적 조치]
⑦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
⑧ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
[제 9조 (개인정보 보호책임자)]
① 본 파주연천축협은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보 보호책임자
- 성명 : 윤영선
- 직책 : 지도관리상무
- 연락처 : <전화번호> 031-944-2425, <팩스번호> 031-941-0171
나. 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 정보화지원팀
- 담당자 : 개인정보보호 담당 책임자
- 연락처 : <전화번호> 031-570-4604, <팩스번호> 031-941-0171
② 정보주체께서는 본 파주연천축협의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 파주연천축협은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
[제 10조 (개인정보 열람청구)]
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본 파주연천축협은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
가. (민원처리) 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
- 부서명 : 감사실
- 담당자 : 민원처리 담당 책임자
- 연락처 : 031-570-4626 / <팩스번호> 031-945-8196
나. (방문객관리, 영상정보) 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
- 부서명 : 감사실
- 담당자 : 출입카드 담당 책임자
- 연락처 : <전화번호> 031-570-4626 / <팩스번호> 031-945-8196
[제 11조 (권익침해 구제방법)]
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 하실 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 파주연천축협중앙회와는 별개의 기관으로서, 파주연천축협중앙회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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- 전화 : (국번없이) 118
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[제 12조 (개인정보 처리방침 변경)]
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